电话:0755-23760069 23765839
E-mail:sun9986@163.com
地址:深圳市福田区福田街道福山社区彩田路2010号
一卡通管理中心


一卡通管理中心:

    校园一卡通系统是学校教育信息化、数字化的重要组成部分,"校园一卡通"项目的实施必将促进校园信息规范化建设,提升学校的竞争力。

    一卡通系统涵盖了就餐管理、消费管理、考勤管理、澡堂管理、电教室管理、图书管理;宿舍集中用电、用水、出入门禁管理等子系统。

    管理中心负责一卡通系统平台中最关键的事务。

系统管理

系统设置

系统启用:定义一卡通系统中所启用、停用子系统的情况,如启用子收费系统、进出管理子系统、用电管理子系统等。

系统设备:对系统中所涉及的设备进行设备档备案及相关参数设置。

设备状态:对接入到系统中的设备状态进行监控

基本资料:

部门设置:系统以树状形式显示部门的划分;部门划分树共分为三级。一级部门一般为院校、分厂等,最多可设32个;二级部门一般为系、处、车间等,最多可设128个;三级部门一般为班级、科室、班组等,三级部门最多可设2048个。树状分布图中,“+”号图标表示有所属的下一级部门,用鼠标单击“+”图标即可打开;单击“-”号图标可隐藏下一级所属部门。

卡类设置:卡类设置功能是为不同类别的卡片(如:正式卡、临时卡、贵宾卡等),此功能仅用于区分新、旧卡卡费。新卡卡费在开户办卡、换卡操作时收取。旧卡卡费规定在撤户退卡时可以折旧退还持卡人的费用。

人员类别:员类别最多可设64个;可根据使用情况不同增加一个或多个人员类别(如学生、教师、正式人员、临时人员等)。人员类别中规定了不同人员在系统中所具有的使用权限及限制。

民族国籍:可以对多民族或多国家的持卡人采取不同的管理而设定一些功能。这不仅可以满足我国少数民族集中地区用户的需要,也可以满足我国留学生较多的院校。

营业设置:

管理电脑:同一套收费系统中可以有一台或数台管理电脑,管理电脑与接入其中的收费机共同组成一个内部网络,不同的管理电脑通过局域网互相联接形成整个收费管理系统,收费系统中每一台收费机均需归入某一个管理电脑;单电脑收费管理系统所有收费机均归属于一台管理电脑。

营业网点:营业网点采用二级划分,一级为营业网点(即营业大组,一般多为一个食堂、购物中心等),营业网点下再分为各营业小组(营业小组一般多为具有相同统计属性的收费机的组合,如:菜组、米饭组等);同一个营业网点可以授权不同的操作员组;同一个营业网点可归属于一台电脑管理,也可同时归属于不同的电脑管理。(注:某个营业网点可以归属于不同的操作员组,那么这些操作员组中的操作员都有权限查看该网点下的营业情况)。

窗口设置:窗口设置用于增加收费机并确认每一台收费机所属管理电脑、营业网点、窗口机组的属性,每一台收费机必须归属于一个营业网点,必须分在一个窗口机组中,由一台管理电脑来管理;同一营业网点的窗口机必须属于同一窗口机组;同一管理电脑所连接的窗口机必须属于同一窗口机组。提示采集数据、首次提示天数、再次提示天数选项可帮助管理员方便地管理脱机操作的窗口机的数据采集,并按设置对未采集数据的窗口机给予提示。

营业班次:营业班次是按不同的营业网点设定的每天的作业时间表。每一段时间间隔作为一个营业班次;每一个营业班次都要设定一个开始和结束时间,供系统自动营业控制时使用;每一个营业网点均有自己独立的一个或几个营业班次;不同的营业网点可有不同的营业班次,也可是相同的营业班次。

窗口分组:窗口分组是按不同的营业网点、营业班次、设定每个营业网点中的营业小组在每个营业班次中可以使用的窗口机。定义每个窗口在不同的营业班次中所采用的快捷键表及固定餐时的固定金额。

系统参数:涉及到系统中较为关键的一些操作,一般应由系统管理员来设置,对于其他操作员应限制该功能的使用。系统参数设置中不但有对系统中的主要参数设置功能外还具有一些特殊的、个性化设置

系统参数个性化设置如下图:

身份认证

操作员设置:系统初始默认一个操作员(即:1号 系统管理员),系统管理员具有最高的操作权限,增加操作员及修改操作员的操作权限由系统管理员操作;其他操作人员不具有增加操作员和修改其他操作员操作权限的操作,配卡即发放充值管理卡由系统管理员操作,充值管理卡的密码由操作员自已设置和修改。每个操作员必须归属于一个操作员组,操作员所属操作员组由系统管理员设置。

操作员组设置:管理软件可设置若干个操作员组,每个操作员组中可拥有若干个操作员,每个营业网点可以选择不同的操作员组。只有本营业网点归属的操作员组的操作员才有权限查看本营业网点的营业情况。

系统维护

数据备份:有效的备份是系统保全、防止意外灾害的最有效的手段,虽然在系统每次退出时均会自动备份一次数据,但还是要求在使用时定期进行手工备份,以防意外事故的发生造成不必要的损失。

数据导出:将本系统的数据库转化成通用格式,系统提供了转换为Access数据库格式的示例;数据导出可将系统帐户数据库或系统营业流水帐导出至ACCESS数据库中以供它用。

任务设置:任务设定菜单中包括任务类别、执行时间、起始时间和终止时间。任务设定使用“同步管理器”在规定的时间里计算机自动同步脱机项目(调整脱机或非实时收费的窗口机的时钟,定时向窗口机中传递更新过的用户资料)。

数据导出:将本系统的数据库转化成通用格式,系统提供了转换为Access数据库格式的示例;数据导出可将系统帐户数据库或系统营业流水帐导出至ACCESS数据库中以供它用。

子系统管理

子系统管理主要包括如:用电管理系统、考勤、进出管理、实验室管理、网上查询子系统等。

上一篇:一卡通系统特点     下一篇:一卡通卡务中心